菜鳥報到 之 生存之道

如何改變自己?讓自己快速適應轉職過程(六)菜鳥報到之生存之道

上班第一天,很惶恐很緊張嗎?跟著我的生存之道步驟,讓你一天充實又順利!

上班前一天,一定是緊張睡不著,幾個事前準備讓你放心好入眠。

  1. 鬧鐘設定為實際起床的前15分鐘,避免自己賴床。
  2. 預先吃完早餐,每間公司的文化不同,先吃完早餐是種禮貌。
  3. 先確認好路徑,以及該時段的車況,避免塞車導致遲到。
  4. 預先確認公司的停車位置,避免找不到位子停或者停錯。
  5. 先將隔天要穿的服飾準備好,不要等到早上才來想。
  6. 先將隔天要帶的文具及筆記本準備好。

小提醒:上班該什麼衣服,在我們去面試時應該就可以觀察到大部分公司的人

都是穿著較正式還輕鬆的服飾,如果你真的沒有做好功課,金融與公務員的類

別你就穿著正式服飾吧,那科技業與廣告公關類也可以依據面試的穿著,如果

去的公司大家都穿得很輕鬆,你可以再將一些比較正式的配件,例如西裝外套

之類的脫掉,就可以了,基本仍是要乾淨整齊!(延伸閱讀如何改變自己?讓自己快速適應轉職過程(四)面試要怎麼穿?)

第一天狀況劇

經過前面一段努力與準備,成功獲得錄取資格,即將踏入新的工作環境,

心裡一定是充滿期待又害怕,陌生的人事物,以及無法預期的恐懼,

我該如何面對這樣的第一天,又該如何順利的快速適應及充實的過完這一天?

相信除了畢業生以外,一定很多人都遇過這樣的情境,第一天好尷尬,大家都

好忙,公司提供的資料我都看完了,我要做什麼呢?想問人,可是他們都好忙

,我可以問嗎?會不會打擾到他們?時間過得好慢喔。終於等到下班了,可是

都沒有人下班耶,我能下班嗎?

如果你錄取的是大公司,或許以上狀況劇會比較沒有,但台灣的職場現象,大

部分是中小企業,中小企業的狀況是今天我缺了什麼樣的人,我就盡快補什麼

樣需求職位的人員進來,導致新進的菜鳥們,都會遇到以上的狀況劇。

我分析了幾個生存之道步驟給大家練習與評估。

生存之道(一)主動打招呼

勇敢地介紹自己

剛到一個新環境,對所有人都很陌生,但是主動開口說早安、你好,都是給人對

你良好印象的第一步!

由於大部分的企業仍是以傳統企業居多,所以多少大家都會有比較害羞怕生的一

面(大公司也很多是這樣的),今天你主動說早安,並且給他們一個微笑,這會讓

人感覺你將會很好相處。有的公司會統一在早會介紹新來的同事,那有的可能不

會,但你都必免不了要做一個自我介紹,這個自我介紹不需要像面試那樣的完整

,而是要讓人記住你的樣子和你的名字就可以了。當然不要只報了名字後就結束

了!!!

我曾經有一個新來的同事他的名字剛好很特別,他先介紹自己是設計部的和自己

的名字後,他接著說大家只要記得〝左邊,中間,右邊〞,我的名字就叫做左中

右!瞬間大家一起笑了,但也同時記起了他的名字了。

當然我們的名字不一定這麼有特色,但你可以為自己想一個綽號或者小名,方便

大家記得,另外一定要記得說出自己是哪個部門的新人,否則大家也是一頭霧水

的。最後結束前,要有禮貌的說,很高興來到這個新環境,請大家多多指教!

或許覺得籠統,但這是一個禮貌,因為沒有誰一定要教你或者帶領你,大家都是

互相幫忙的!請一定要建立這樣的心態!

生存之道(二)多看多聽多問少發表意見

照片拍攝 Tookapic

重新開始並且有樣學樣

介紹完自己後,幸運的,有人會帶你看看公司環境,介紹各個主管,那不幸運的可

能就會遇到自己乾坐在位置上不知道要做什麼。

如果自己剛好很不幸運是被放置沒人理的話怎麼辦呢?就回到生存之道(一)主動打

招呼,那當然這個時候不是要你自我介紹啦,而是要尋求資源!

可以先透過自己座位附近的人做詢問,這時候請拿出自己的自信心並且謙虛的詢問

你好,請問我今天要跟哪一位同事呢?或者你現在有空檔嗎?可以帶我認識一下環

境嗎?–此時此刻請記得微笑,雖然有可能這位同事會給你臭臉,但不要在意!

那在環境介紹時呢,就可以小小的發問,發問問題盡量與當下所介紹的相關,譬如

介紹到茶水間,可以稍微看一下環境,如果有咖啡機就可以問問說,咖啡機怎麼用

,如果有冰箱,就可以問問冰箱是大家都共用嗎?還是只有主管可以用呢?

不要覺得自己問這些問題很小很丟臉,沒搞清楚,萬一不小心踩了雷,才真的要頭

痛了呢!

不要害怕提問,即使再小的問題或者與你的技能相關

我想大家在面試小技巧這篇文章中知道了,我們很忌諱說謊,在這邊也是一樣的。

我相信有很多有工作經驗的人都會害怕,我有過相關經驗,但是遇到我不會的時

候,會很丟臉,會讓人懷疑你真的有經驗嗎?怎麼這個東西不會!

我們剛到一個新環境,大家都可以接受不同環境有不同的做法,即使是相同的技

能技術,在不同公司都有可能有極大差異的做法,因此大部分的試用期,除了在

讓公司與你之間做磨合與確認是否適合此分職位與工作外,就是技術習慣的磨合

。所以我希望大家要建立一個這樣的觀念,盡可能在一個月內將可能的問題與不

會的都提出,並加以記錄與學習!

要記得在試用期內你所問的任何問題,大家都會視為理所當然,但試用期後你還

問些基礎問題,反而主管就會認為你沒有在認真工作與學習!

少發表意見

照片拍攝 MIXU

這是很多有經驗的或者跨領域求職者常遇到的狀況,會很容易過度將自己過去的經

驗拿出來分享,並且表達自己覺得應該要像他以前那樣那樣做!這是很容易被淘汰

的做法!更有些畢業生會太炫耀於自己在求學的過程,導致覺得自己比這些前輩

都有更好的建議,孰不知只是個井底之蛙!

記住!公司的前輩是比你還要了解產業與公司營運的人,你必須要先向他學習,

也跟他一樣了解產業的細節,再來做相關的建議與提出改善!

不論你今天是有經驗或者畢業生,都要切記!每個新環境都每個環境的文化,在

你還未能夠清楚了解文化前,多看看大家都在做什麼,多聽聽大家都用什麼共通

語言在對話,記錄下來並且學起來,不懂的問題就發問,一方面你可以快速融入

這間公司文化,一方面也可以為你增加同事間的好感!

由於這是第一天上班,除了環境介紹和自己可能分內的職務內容介紹外,你有更

多的時間來觀察大家在做什麼,當你進來這間公司一週甚至兩週後,你還在做觀

察大家在做什麼的話,可是會被大扣分唷!

除了上班的時間觀察外還有一個重要時段,就是下班時間,下班時間到了,先別

急著收拾自己的東西就準備下班了!

這時候公司的另一個型態就會顯露無遺,我們可以了解大家的下班時間,都是晚

個半小時呢?還是大家都是常態性加班呢?如果你很在意太常態性加班,那你就

可以禮貌的問問身邊同事,是否公司常態加班或者只是剛好這一陣子的業務量較

大。最後離開前,一定要跟帶你的前輩詢問,是否還要事情是需要你做的,如果

沒有的話就勇敢一點跟大家說聲再見!我知道很多人都會不敢開口,覺得大家都

還在,我卻要下班了,但大家都知道你是新人,你是第一天,基本上你也沒什麼

太多職位工作內容,所以請勇敢並禮貌地與大家說再見!

生存之道(三)評估與自我期望是否符合

我們都知道無論去哪間公司,都有所謂的試用期,但是真的只是公司在試用你嗎

?還是你在試用公司呢?在我們選擇面試的時候,我們都有一個目標知道自己今

天面試這間公司是為了什麼,因此進了公司一到兩週後,漸漸地開始接觸越來越

多工作業務後,你也漸漸清楚了自己的定位是否與當初面試說的相同,那工作的

方式與內容,是否與自己期待相符。

此時此刻除了公司的主管在觀察你的能力、態度、反應力、做事力,是否都有在

他們的規劃上之外,你也是可以評估自己,公司的文化適合我嗎?我的能力與態

度在這個公司能獲得最好的發揮嗎?還是我只是想在這間公司拿到經驗?那我要

花多久的時間來達到我想要的呢?我覺得公司文化與方式,我不喜歡,那我要改

變自己的方式去適應公司嗎?諸如此類的問題此時此刻你就該認真思考,而非最

後在工作上的表現不佳,讓公司無可奈何地告訴你,你不適任,這樣會浪費公司

的資源與時間,同時也是浪費了你的時間!

另外一點是你有沒有辦法融入這個公司裡?公司評估的除了,能力與技術外,更

會在乎的是人際,也許有些人會覺得,我是來上班賺錢的,我又不是來交朋友的!

這樣的認知並沒有錯,但很多任務並不是你一個人就可以完成的。

有些需要跨部門的合作,有些需要與廠商溝通合作,或者跟客戶協調與達到最終

的目標與結果。這時候你連自己公司的同事都找不到一個相處模式,公司怎麼信

任你的能力與技術呢?

一個觀念給大家,只有我們人可以有辦法適應環境,你沒辦法要求環境來適應你,

所以如果你覺得這個環境你無法融入,那一方面可以找找你的資深同事或主管,

跟他們詢問並且請教該如何改善,你可以嘗試依照他們的方式去做,但也可能方

法不適合你,你無法達到改善,此時我希望你也要認真的評估自己是否適合於這

個環境。

我相信很多人的工作是為了生活而努力,但連每天到工作環境都讓你覺得反感,

這樣工作能力不但會下降,公司對你的評價也會越差,而你的心情也只會越來越

遭,越來越沒有自信,嚴重可能會懷疑自己是不是真的沒有能力。

萬一我真的無法適應環境,我換了好幾間公司都有同樣的問題怎麼辦?

那你可以透過你身邊的朋友或者家人,詢問他們覺得你是一個什樣的人,這麼做

的用意是讓你了解,自己在其他人眼裡是什麼樣子的。(此時請聆聽接受不要反駁)

我們時常會太關注自己而忘了別人,往往會以自己認知的樣子就是別人所看到的,

透過朋友家人眼中的你,你可以嘗試去調整他們說出的缺點,不論是透過他們的建

議,或者尋找書籍與方法來改善自己。

我們無論何時都要秉持著持續學習與檢討,學習更好習慣,檢討自己的壞習慣,這

除了對自己的進步同時也是企業在評估一個人員工好壞的條件之一。

生存之道(四)設定期限

時間的分配很重要,人生的時間分配更重要!

我們除了如何在上班時間有效將工作完成外,我們也要為自己在一個公司定位,做

一個期限設定,什麼意思呢?

譬如你現在進入這間公司你是一般繪圖員,那我要如何讓自己升至成設計師?

甚至是部門主管呢?那公司的升遷模式是我要的嗎?

這些設定會有效的影響你的工作態度,以及你可能夢想的事情!

設定工作項目的期限

照片拍攝 Pixabay2

在前面我有提到,第一天我們就是認真的觀察身邊每一個人,他們的做事方式,

處理事情的態度,另外就是做事的速度!

如果你無法明確的知道資深同事們完成一件任務大概會花多少時間,那就開口詢

問:請問通常這樣一個任務前輩你都花多少時間處理呢?那是不是一開始就可以

跟你一樣上手呢?

這樣問的好處在於,你除了知道前輩花多少時間外,同時你也就可以猜測

主管可能對你的預設期限是多長,當然他們不會要你馬上跟資深同事一樣的時間

,但是也不能差得太久。這時你就可以知道這件事情的難易度,來為自己設下一個

完成這件任務得期限,譬如說資深同事需花2個小時完成,那你就讓自己設定在2.5

個小時或者3個小時。

設定了這個期限就稍微給自己一點壓力,在這個期限內完成。但也記得完成後,自

己先巡過一次內容,難免有壓力下我們容易出錯,所以自己先檢查一次!

如果你所花費的時間不只是超過了資深同事的時間甚至超過了自己設定的期限很多

,在完成後,記得請教你的資深同事,他是怎麼樣處理這樣任務的細節,也許在這

個過程中你就會發現,你可能做了很多不必要的動作。

透過這樣的方式也可以幫助你快速學習快速上手,可能有些人會覺得,我慢慢學習

慢慢調整就好了啊,反正我試用期大部分都是3個月阿,有關係嗎?

我希望你們心裡都要記得,今天雖然是在試用期內,但是公司都是在花費成本而未

有效效益的投資你,相對的公司就會利用在最短的時間內去判斷,這個人是否合適

此職位,未必會完整等三個月。

另外你越快在前期獲得肯定,對你自己也是種肯定。大家都喜歡被讚賞被肯定,這

都會無形增加自己心中的成就感,與在這間公司工作的好感,會讓你喜歡上這樣的

環境以及適應。但如果你前期就學習緩慢,總是一直被資深同事提醒,你的速度要

加快唷,你要在細心一點唷,雖然必為嚴厲指責,但你自己也會有挫折感,因為你

未受到肯定,長時間下來就會失落,甚至覺得自己完全不適合這個環境。

設定人生項目的期限

既然對工作上的時間掌握會拿捏了,也漸漸清楚自己在這個職位上的定位與要處理

的狀態,那接下來就要思考的是,我希望自己在這間公司獲得到什麼?

除了薪水的提升,還能獲得經驗?那要多久的經驗值才夠?

還是我喜歡這間公司,所以我沒有想離開,那我要如何讓自己提升到主管階級,

讓自己為公司付出也獲得更好的肯定與回報?

這些都是一個方向,是你要設定的目標,一但確定了就可以確切的設定時間,

我要花多久的時間達到什麼樣的期望。

譬如當初我自己設定了我北上學習及增加跨領域的經驗值,那我預設自己在那間

公司做滿一年後,我就會選擇在回南部發展,那這時我就要儘可能的,讓自己在

一年內盡全力地去學習,並且讓自己是可以回南部發展時是可以獨立運作的。

那為什麼我們要做這樣的設定呢?用意是什麼?

或許有些人會覺得說,我就穩穩地就好了啊,我為什麼要給自己那麼大的壓力呢?

也或許有人會覺得我一個月有五到六萬的薪水,我就穩定的在這個職位上就好了啊

!我相信大家都知道現在的經濟狀況,薪水很難調薪,即使調薪可能幅度也不大,

可是生活開銷卻越來越多,薪水不變,可是花費卻無形中好像增加了!

所以除了基本理財要最好之外,仍要讓自己持續進步,讓自己能夠為自己調薪時,

有足夠的籌碼與老闆談,能讓老闆認同你,讓同事對你有一定的依靠與相信!

公司注重與評估之重點

照片拍攝 Pixabay

公司除了針對你的職位技能要求是否有符合公司所需外,還需要以下這些部分:

  1. 懂得虛心接受學習的態度
  2. 有迎接挑戰的勇氣
  3. 能不能說到做到
  4. 有沒有領導能力
  5. 在團隊中是否能互相幫忙

簡單來說公司希望找的是一個會時時檢討自己,改善自己,並且增進自己,

能跟著公司一起成長發展的人。

最後做一個第一天報到的小提醒:

  1. 提早15-30分鐘到公司(記得先吃完早餐)
  2. 服裝前一晚就準備好
  3. 第一天需要準備的文件及用具,前一晚就準備好
  4. 不要緊張,讓自己早點休息
  5. 主動打招呼及微笑

進入一個新職場其實不困難,困難的是如何適應新職場,與同事間的相處,

只要把握一個原則,我們在公司上班就像一個大家庭,就是一個團體生活,

只要懂得謙虛、學習、感謝,自然而然你就能快速融入與適應囉!

如果有任何問題,歡迎可以留言給我或者mail給我,我很樂意提供更多的建議或者互相討論。


20 則迴響

  • yang

    2019 年 11 月 11 日

    超級感謝版主無私貼心的分享!!
    其實正好是我近期需要面對的挑戰!!
    也是正處於轉職期!!
    看到版主之前好像也是轉職過!!
    期待之後更多有趣實用的文章!!!

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    • Ellen

      2019 年 11 月 13 日

      你在這個期間,你有遇到任何問題或者疑惑,可以mail我唷 support@iwantchange.tw
      我可以依據你當下的問題給些建議,也可以針對你遇到的問題,來做一篇文章,給更多可能遇到跟你一樣問題的朋友們!!

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  • 植髮學長

    2019 年 11 月 11 日

    真的不要求穩定啊!穩定只是穩定地窮,要努力精進自己,才可在職場上有出頭天啊!

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    • Ellen

      2019 年 11 月 13 日

      真的!!現在靠自己努力增進自己的能力最實際!

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  • L.b

    2019 年 11 月 11 日

    就快畢業了,很快我也要面對這些了,
    謝謝分享Tips讓我可以先為未來準備

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    • Ellen

      2019 年 11 月 13 日

      我會持續整理相關的文章分享,或者你有遇到什麼問題,我都很歡迎mail給我,我會盡可能給些適合你的建議喔!

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  • Wendy

    2019 年 11 月 11 日

    面試真的有很多小技巧需注意!
    說簡單不簡單啊~
    真心覺得”時間的分配很重要,人生的時間分配更重要!”這句話很實在!
    謝謝版主的分享~

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  • Buzz

    2019 年 11 月 12 日

    感謝版主的介紹~
    你這些方法真的很有幫助!!

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    • Ellen

      2019 年 11 月 13 日

      感謝你的讚賞唷!

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  • 阿康

    2019 年 11 月 12 日

    已經脫離菜鳥一段時間了,看到這篇有種相見恨晚的感覺…

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    • Ellen

      2019 年 11 月 13 日

      感謝你的讚賞唷!也可以分享給身邊朋友唷!有任何問題我都歡迎mail給我唷

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    • Vegas

      2019 年 11 月 13 日

      面對職場真的需要注意很多眉眉角角,看到這篇就會想起剛進公司時候做作裝乖的自己,如今已原形畢露⋯⋯

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      • Ellen

        2019 年 11 月 15 日

        哈哈哈,但這都是一個過程啊!
        只是如何順利走過這個初期的恐懼!

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  • debbie

    2019 年 11 月 13 日

    這真的還滿重要的,版主寫得好詳盡,謝謝你這麼有幫助的分享

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    • Ellen

      2019 年 11 月 13 日

      感謝你的讚賞!如果有遇到什麼問題或者身邊朋友的問題,都可以mail給我,
      我可以針對你們的問題在做些建議與相關文章唷!

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  • BREATH

    2019 年 11 月 13 日

    社會新鮮人真的好需要這個喔!!!
    版主打的好詳細喔哈哈
    整個版面打好打滿謝謝你的分享

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    • Ellen

      2019 年 11 月 15 日

      謝謝呀!因為自己親身體驗,本來覺得這應該很容易,後來才發現很多人都無法適應!
      字是打得有點多!但希望能講得讓大家明白!

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  • Richmaple

    2019 年 11 月 15 日

    哈哈感覺版主很有人生經歷,才可以打出這麼中肯文

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    • Ellen

      2019 年 11 月 17 日

      謝謝你的肯定阿!

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