如何改變自己?讓自己快速適應轉職過程(五)面試小技巧

自我介紹好難?面試問題不會答?

讓我來提點一些面試小技巧,讓你得心應手拿到好印象!

  • 自我介紹是什麼
  • 如何自我介紹
  • 面試時的小陷阱
  • 避免NG問與答

自我介紹是什麼?

行銷自己

在知道怎麼自我介紹前,我們先來了解什麼是自我介紹?

自我介紹不就是介紹自己嗎?

就講講自己的名字,家裡有幾個人,自己的興趣喜好阿?

如果你是這樣認為的,那我想你一定很害怕自我介紹,

因為每次自我介紹就覺得好尷尬,自己都覺得自己講話好奇怪。

自我介紹真正的意思是,將你自己行銷出去!

簡單來說就是把自己當成一個商品,而面試官就是你的銷售對象!

因此你一定會盡可能的將商品的優勢表達的簡單易懂,

讓你的客戶聽完後,就想馬上買單的感覺!

如何自我介紹?(抓準三大原則)

一、你是誰–角度原則

說自己的故事

說一個屬於你自己的小故事,這故事的主角就是你自己!

為什麼要用說一個故事呢?

一般人的記憶可分為短期記憶和長期記憶,

如果今天遇到一個特別事情,它就會很快的儲存到你的長期記憶裡,

你會很深刻並且很有畫面,讓你不自覺一直想起!

所以我們透過一個故事的角度,來讓面試官有興趣聽你說更多!

那角度呢?面試官的角度,讓他們能聽得懂你想表達的是什麼。

很多人常常會自己講得很認真,但是面試官根本不懂你想表達的,

也會在你離開後面試官就完全忘了你了!

那我們該怎麼講一個簡單聽得懂的小故事呢?

故事的結構:你的名字、暱稱(朋友都怎麼稱呼你)、你的缺點、優點、印象最深刻

或者成績不錯經驗談。

範例:我叫XXX,家人朋友叫我小傑,我覺得自己最大的缺點是懶惰,但是我為了克服自己這個壞習慣,所以我會去書局找一些相關的書籍或者YOUTUBE的影片,去學習如何克服自己的缺點。

自己在前一份工作是做美編的工作,內容主要是針對客戶設計出他們的需求與想要廣告的內容,所以在這份工作中除了善用自己設計的技能外,更從中學會如何去與客戶對應,以及找到客戶他們真正的需求,盡而呈現出在稿面上。

這就是你的故事前言,透過這個前言,讓面試官能淺顯易懂的清楚你的特點,

或許有些人會說,為什麼要說我的缺點?這是透過承認自己弱處,來變成你的優勢

天阿!你在說什麼啊,我根本聽不懂!

我們都很難成為一個完美的人,都有做錯選擇的時候,做錯事情的時候,

但這些都不是最糟的,最糟的是你不敢承認你選錯了,不敢承認你做錯了!

〝勇於承認錯誤,是最大的勇氣〞–這是我前公司的老闆最愛說的一句話,我覺得很受用的一句話。

雖然我們讓面試官知道我們的缺點,但同時也讓他知道了我們的優點,

我們不只有勇氣承認自己的缺點,也努力於〝主動〞找方法與幫助,

讓自己持續的成長,這一點是很多優秀成功者都必備的條件,

相對於公司來說,有這樣的員工會是公司很大助力!

二、你的專業強項–重點原則

照片拍攝 Nathan Cowley

主要內容圍繞於你所求職的職位技能,無論是否為跨領域的求職者。

這一段的目的是讓面試官清楚你會什麼、你得程度到哪、對於此技能是否還有更多

的進步空間。

範例:由於前一份公司都使用Adobe Illustrator,目前對這個軟體使用熟練度最高,除了 Adobe Illustrator 外,其他相關的繪圖軟體也會,除了廣告類的平面軟體外,像此行業常用的AutoCAD和3D軟體,我也都會,因此既使前一份工作跟現在的行業別不同,但基本軟體操作不會有問題。

除此之外我也花了一些時間去練習並且考取了相關丙級證照,雖然對於此相關領域的專業不敢說非常熟悉,但是針對基本概念我是有的,而且我也仍有在閱讀相關產業的書籍,讓自己不斷學習。

除了加強表示自己已經會的能力外,同時表達自己正在學習與增進的技能,

如果你沒有其他技能在增進或者你的職位工作內容就是單一項,

那你就可以針對自己想去學習的,或者你現在學會的技能給你帶的一些改變,

去做一些分享,方向以這些學習在這個職位上將有什麼額外的幫助,

讓面試官了解到你除了職位的基本技能外,你會去額外的學習或者找方法,

讓自己在工作時能更有效率,或者為公司帶來更好的效益!

三、你為什麼選擇來面試–職業化原則

照片拍攝 Rebrand Cities

這一段也算是給一個故事做一個漂亮的結局,已讓人對你有期待感的結局!

期待感就是你的故事留下一個很好伏筆,讓面試官心裡對你都有一個期待!

範例:由於自己對於此份職位的內容很有興趣,也跟自己以往所接觸的產業不同,所以增加了很多挑戰性,但同時也會為我帶來更多成就感。從過去的工作中學會如何快速了解客戶需求,在這個職位上也會有很大的幫助,透過與公司同事相處及互相學習,一定可以很快就進入狀態與上手,來為公司達到最好的成果!

這樣三大原則把握好,在面試前先寫好自己的自我介紹,一方面可以讓自己在面試

時,更流暢的表達出自己,一方面也可以明確的掌握好自我介紹的時間,

基本上抓在2分鐘上下的時間是最好的,講得太久,人的注意力就會分散,

所以謹記,內容不要太多贅詞,也不要太多你在履歷表上已經有列出來的項目,

否則面試官就看看你的履歷表就好了,不需要你自我介紹,更不需要面試了!

面試時的小陷阱

照片拍攝 Skitterphoto

有時候我們會太過於著重經歷細節、講太多與工作無關的興趣、表現過於謙虛,

在面試的時候這些都是小陷阱,因為面試是個互動的情境,並非只是我問你答,

並且透過面試,要展示出我們的邏輯能力、判斷力及學習能力。

或許有大部分的人在自我介紹時不敢提到自己的缺點,不一定是否認自己的缺點

而是害怕萬一面試官問我還有沒有其他缺點時,我該怎麼辦?

我該怎麼回答,回答有,是不是我有很多缺點,回答沒有,好像又太OVER?

其實不用把問題想的這麼可怕,面試官主要是要了解你有沒有自覺心、企圖心,

和有沒有改善問題的能力,會不會讓自己跟著公司成長呢?

在面試對談的過程中最禁忌說謊,謊言總是有一天會被拆穿,

所以我們可以這樣回答,目前自己最嚴重的是懶惰,那當然多少都有一些小缺點,

但因為不影響工作上的表現,所以我認為那些不是缺點,反而是提醒自己,

時時提醒自己要學習,從錯誤中學習。

自我介紹的最終目標,就是〝短時間內讓面試官有良好的第一印象〞

所以記得以下重點

  1. 不要用謙虛來回答所有問題,那會造成反效果
  2. 不要說謊,承認自己的缺點是最好的勇氣
  3. 表態自己是肯學習,放下身段的人
  4. 願意與公司一起成長

面試官的問題都是為了更了解你,不是刁難你,只要誠心地回答,

表現最自信的自己就可以了!

避免NG問與答

自我介紹後就是與面試官的互動,這個互動有時是面試者最害怕的,

害怕面試官的問題,害怕我的答案不是面試官要的,害怕面試官問我,

你有沒有問題想要問呢?

接下來我整理幾個大眾可能在面試會遇到的常見問題,那要怎麼對答,

不管什麼樣的問題都保持一個觀念,〝願意學習,願意尋求資源!〞

這是在任何職場上都適用的心法!(如何培養好的心法-後續會再分享),

Q:如果你一直達不到工作理想值,你會怎麼辦?

A:我會先請資深的同事幫我檢視我的工作程序上是否有問題,如果沒有問題,

那我會檢視是否自己的動作太慢,太慢的原因出在哪裡?盡可能求救同事並找出

更適合自己的方式!

答案沒有一定是這個說法,你要記得這類似的問題,是想要了解你對於自己在工

作上遇到了問題時,你會怎麼去面對與克服!

Q:你可以接受加班嗎?

A:可以接受合理的加班,與公司在重要時刻,提高工作效率,來達到最好的效

益,平常也會盡可能在上班時間內將工作完成。

我相信這是大家都很擔心的問題,因為我們都不希望拿更多的時間來工作,因為下

班後的時間很寶貴,不論是陪伴家人或者規劃自己的計劃,所以我們讓面試官了解

在公司需要時我們可以配合,但平常時候我們會在工作時間內完成。

但是有一種例外,如果你的環境是完全不能加班,那你在選擇面試的公司時就要先

問清楚這一點,如果公司可以準時下班,建議在面試時仍表達自己的狀況。

Q:上一份工作離職的原因是什麼呢?

A:前一份工作我很得心應手,也讓我更了解自己想要方向與目標,所以我決定

換一個我想追求的專業與理想的職位,貴公司的職位正是我想要的,也願意挑戰

這個新職位的每個挑戰與學習。

面試官問問這樣的問題通常都是想了解你換工作的原因,還有你的工作態度,是

不是太過輕浮,導致工作常常換,我們只要回答的答案能夠解決面試官這些小疑

惑就可以了。

Q:為什麼會想來我們公司?你對我們公司了解多少?

A: 如果你有在面試前做準備(延伸閱讀面試前要準備什麼),那你一定很清楚你面

試的這間公司的所有資訊,跟為什麼想要在這間公司獲得到什麼。

Q:目前還有面試其他家公司嗎?

A:如果你同時還有其他間公司面試的情況下,你可以回答說,你正在這專業領域

找更多適合的選擇,但目前覺得現在這裡的挑戰性與成長的機會是最大的。

(魔王題)Q:你有什麼問題要問的嗎?

A:這時候就可以針對你在面試前準備的疑問,這個時候就可以問了,那有人會說

,我可問薪水嗎?其實是不建議,基本上面試官都會問你的希望待遇,所以這可以

最後你錄取後再詢問他,因為這樣的立場身分是不同的,當你錄取時再跟公司談薪

水的好處是,今天是你選擇要不要這間公司,就不是公司選你,因為你的能力已經

被公司肯定,所以他們才會選擇錄取你。

那如果你的準備中你沒有特別需要詢問的,那以下幾個問題可供你參考:

  • 貴公司對於這個職位的未來規劃是什麼呢?
  • 貴公司對於這個職位的職員有什麼期待嗎?
  • 貴公司對於這個職位有需要什麼其他特質或技能嗎?

哪些這個職位非有不可的特質或經

面試其實沒有那麼可怕,只要保持平常心,做好準備,那出最有自信的自己,

我相信都能夠獲得自己理想的工作環境與公司,

最後提醒大家,不管什麼職位,都要先想想今天自己為什麼要應徵這個職位,

既使你是為了生活,那你要用什麼樣的文詞來表達,這都需要面試前先想好,

避免面試官一問,腦袋一片空白,就隨便亂回答了!

以下影片希望大家花個10分鐘,或許能解答你更多的疑惑唷!

如果對於自己的自我介紹或者上面有提到的問題,不知道是否合宜,歡迎可以留言給我或者mail給我,我很樂意提供更多的建議或者互相討論。


18 則迴響

  • Ada

    2019 年 10 月 30 日

    面試遇到的主管真是百百種
    隨機應變,察言觀色很重要
    版主這篇文章針對各個面向都做了詳盡提醒和說明,很有參考價值喔!

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    • Ellen

      2019 年 10 月 31 日

      感謝你的讚賞!所以自我的學習與準備是很重要的!大家一起努力!

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  • bryant

    2019 年 10 月 30 日

    大學剛畢業第一次面試真的很緊張
    太晚看到這篇文章了~
    感覺很有幫助呢

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    • Ellen

      2019 年 10 月 31 日

      感謝你的讚賞!希望對你或身邊的朋友都有幫助囉!

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  • ChenTzuchi

    2019 年 10 月 30 日

    很棒的文章!以後面試不用擔心了

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    • Ellen

      2019 年 10 月 31 日

      感謝你的讚賞!希望能幫助到你唷!

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  • sam

    2019 年 10 月 30 日

    要如何說話怎麼說話很重要,如何讓面試官快速知道你是誰,你有甚麼專業,可以為公司帶來甚麼價值很重要,感謝分享

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    • Ellen

      2019 年 10 月 31 日

      感謝你的讚賞!

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  • Roy

    2019 年 10 月 30 日

    感謝版主提供的資訊,轉職真的需要很大的勇氣與非常多的眉眉角角!!

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    • Ellen

      2019 年 10 月 31 日

      感謝你的讚賞!

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  • Jinhan Lee

    2019 年 10 月 30 日

    〝勇於承認錯誤,是最大的勇氣〞 這句話真的很受用

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    • Ellen

      2019 年 10 月 31 日

      對阿!但真的是需要學習才能做到!

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  • 傳教士

    2019 年 10 月 31 日

    超實用

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    • Ellen

      2019 年 10 月 31 日

      感謝你的讚賞

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  • Alan

    2019 年 11 月 1 日

    感謝版主分享,自我介紹真的很重要

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    • Ellen

      2019 年 11 月 6 日

      是的!成功有效營造深刻的第一印象的關鍵!

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  • Richmaple

    2019 年 11 月 2 日

    這對新鮮人很有幫助欸!馬上分享給朋友看看

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    • Ellen

      2019 年 11 月 6 日

      謝謝你的即時分享!希望對你的朋友們也有幫上忙!他們有任何問題都可以提問唷!

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