改變

如何改變自己?讓自己快速適應轉職過程(三)面試前要準備什麼?

準備什麼
  • 為什麼要做面試前的準備?
  • 要如何準備?
  • 要準備些什麼?

為什麼要做面試前的準備?

應該很多人都有這樣的疑惑吧?別說是剛出社會的新鮮人,既使可能已經面試過很

多場的人,都沒有做到這一點吧!

當你成功在眾多的履歷表中獲得一個肯定的機會時,當下的心情是非常興奮,同時

心裡也開始希望著自己能夠順利面試成功而獲得此份工作。

但同時要思考的是,你有什麼條件讓這間公司錄用你呢?

得到一個面試機會並非只有你,同時還有其他人,那你要怎麼讓自己在這些人當中

顯現出自己的不同或者你的優點呢?

這就是為什麼要做面試前準備的原因,必須先清楚了解一些重點

  1. 這間公司是做什麼的?
  2. 我所應徵的職位主要負責什麼內容?
  3. 在這個職位內容我需要具備什麼基本技能與條件?
  4. 如果所需的技能我不會,那我該怎麼辦?
  5. 我能為這間公司帶來什麼幫助?
  6. 我希望能在這間公司獲得什麼?

要如何準備?

第一步:先從google搜尋公司

搜尋

可能會搜尋到求職網的、公司官網(但這不一定,因為有些公司不一定有架設網

站)、社群媒體⋯

藉由這些資訊去了解,公司的基本經歷、主要產業別、主要業務,由其是求職網!

求職網除了有基本公司的簡介之外,還可以知道這公司有哪些職缺,

另外能清楚知道每個職缺所需要的基本技能,譬如你應徵業助,有些公司可能會對

打字速度的要求。

還有一個最大的好處,求職網都會幫你抓出更多相關產業的公司,因此你可以一下

一目了然的知道,更多跟此公司可能有相互關係的可能或者是完全同類型的競爭公

司。

第二步:了解自己所選擇的職位

了解公司的主要產業內容後,可以藉由求職網上對於工作內容作一些初步的了解,

但如果有些寫得太簡略,那記得筆記下來,當面試時,這就是你可以跟面試主管做

詢問。

一方面你可以快速地了解自己在公司這個職位的定位,一方面也可以讓面試主管了

解到你對於這份工作的看重以及對於事情有做預先準備的習慣。

第三步:對於公司是不是有基本技能的要求

除了基本要求外也會寫說如果有什麼樣的技能,將優先錄取之類的,

這時有很多人會發現怎麼辦,基本技能我會,但是需要的標準我可能還達不到,怎麼辦?

不要擔心,如果沒有在面試當天測試,那在平時你將可以去多花時間增進自己的能

力,但如果需要測試,但是你並沒有辦法馬上因為一兩天的練習就能達到標準,這

也不要太擔心,

當下就依照自己的能力盡力去測試即可,我們可以藉由其他的準備來幫助自己顯示

出自己更有利的優點與長處,但有一點必須提醒。

基本要求的技能我不會怎麼辦?

skill

如果不會,有兩種方式,一種是既然公司已經有邀請你去面試,你仍可以去嘗試,

當公司問你會不會時,要老實地說,說謊是大忌,千萬不要誇大自己,

你可以這樣說:這技能我不太會,但是花一點時間去摸索學習,我相信很快就可以

上手。

如果是立即上班的情況下,你可以說約一週的時間去學習,但如果不是立即上班的

情況,你就可以表明會在上班前先學習此技能。

但在這邊仍須提醒大家一個現實,如果你不會公司所要求的技能,一定會比較吃

虧,但是不要氣餒,仍可以藉由其他的公司或者工作,

先讓自己有收入,再利用工作外的時間去增加自己所缺乏的技能,這樣就能增加自

己未來跳板的機會,增加自己在工作職場上的競爭力。

小提醒:不管今天你會不會這些技能或者你的能力是否都有達到公司的基本要

求,仍要持續的安排練習讓自己的能力更精進,這樣才能讓自己在公司製造更有利

的價值。

第四步:如果我進去這間公司,我能為公司帶來什麼幫助呢?

在面試時,可能主管會問,或者也可以放在面試時自我介紹裡面,可是我為什麼要

想這個呢?這不是讓公司去決定就好了嗎?

讓我們反向思考一下,如果今天你是老闆,你希望你的員工能力越好,工作效率越

高,為你帶來越多的獲利,還是相反呢?

我想答案都很明顯吧!那相對的,今天我們雖然只是員工,但如果我能為公司帶來

越多的效益,那同等的我也有立場跟公司要求同等的待遇。

因此這是一個互利的問題,但也不要想得太難,只要簡單利用自己前一份工作的經

驗即可,譬如:在前一份工作你的採購經驗很豐富,那你就可以透過一兩件你成功

採購過程來敘述,

敘述是如何成功完成這些工作的優勢在哪裡, 再加上對於現在這份工作的期許,

你就可以說出一個自己能為公司帶來一個什麼樣的未來。

你自身過去的經驗加上人事物的不同,你就能創造出不一樣的能力與成果。

既使你是在同一個職位但是換了不同公司,仍能達到同樣的創造力,為什麼這麼說

呢?

主要是因為環境,基本上都是我們人去適應環境,並非是環境來適應我們,所以當

我們在不同的工作環境時,你所處理的事情方式也會學到不一樣,

但也切記一個小陷阱,不要過於依賴自己過去的經驗,我們都不是十全十美的人,

所以我們所習慣的事情中,一定或多或少有一些缺點,

藉由不同的環境,這也是讓我們去檢視自己的方式是否可以更好?或者我們是否也

能提供自己的方式給其他人參考呢?可能在這樣一來一往得過程中,我們同時蹦出

更好的做法,

這也是一種學習,也是一種讓自己為公司創造不同的效益。

第五步:我希望能在公司獲得到什麼?薪水?技能?人際關係?管理能力?

這些都是我們在工作上都會遇到的,最怕的是我要提出多少薪水呢?雖然現在政府

有規定要企業主必須在多少薪水之下需要公布於一個範圍,

但這些對我們來說仍是一個很困擾的問題,有些人可能覺得我很有能力,所以我要

求較高的薪水是合理的,有些人則在苦惱,我沒有一個水平,

我不知道自己的能力對那間公司來說,究竟是在什麼樣的水平上,因此而低估了自

己的薪水價值,因此以下幾項給各位參考,

  1. 透過求職網的職業薪資評估
  2. 依據上一份工作的薪水再往上加
  3. 依據自己所會的技能項目數量
  4. 是否有相關證照
  5. 管理階級的職位

由於每個職業的專業不同,薪水待遇上不同,因此我就不做舉例。

除了薪水外,學到的技能與管理能力這也是很寶貴的,大部分的公司都會放在你能

力在哪,一來就能為我帶來什麼效益,而不會花太多時間去培養員工的能力,

因此如果公司有良好的教育訓練,請好好把握學習的機會,但是如果沒有那就要依

靠自己去學習,這時建立一個好的人際關係,對你也就會很有幫助。

那為什麼我要在面試前就先去準備這個項目呢?這不是我成功進公司後再去煩惱就

好了嗎?

主要目的是為了讓你在面試時,針對自我介紹時可以提到的內容,提到自己對於未

來如有機會進到公司的規劃與期許,這也是面試主管會評估的,

在面試主管不認識你的情況,面試也就這短短的幾分鐘,要如何讓面試主管對你印

象深刻,這就是其中之一的小祕訣,

透過對未來藍圖的規劃,會讓面試主管對你有一種期待,但也要注意不要說一個自

己根本做不到的,這樣一但你開始上班,很快就會被人開穿,其實你只是在畫大餅

誇飾,你根本什麼都完成不了。

要準備些什麼?

  1. 外表打扮與穿著
  2. 禮儀
  3. 隨身小物

在前面有提到很多你需要如何準備,那些都屬於比較面試中可能會需要表現或回

答的問題,

那除了預先準備好可能會被提問的問題外還要準備些什麼?

外表打扮與穿著

內容有了接著就是包裝你的外表,我猜這應該也是很多人在面試前都會開始想,我

要穿什麼?我要帶什麼?

穿著的得體,這是給面試主管一個好印象,如果你所面試的公司是屬於商業類型,

盡可能還是以較正式的服裝為主,例如:西裝、套裝,

這是商業類型公司很注重的門面,為什麼商業類型的公司或者像是律師、金融類的

相關職業,他們都會穿著正式西裝與套裝呢?

因為這是一種給人專業的態度,如果今天你要跟你的廠商談生意,但是你穿著短T

配牛仔褲,別人只會覺得你是來聊天的吧,你說得再好再專業,

都會給人沒有信任感及專業度,所以相對的,今天你的面試,就是在跟面試主管行

銷你自己,行銷你的能力,行銷你的專業讓他們僱用你,

所以你的外表穿著將會非常的重要,並且這是基本必需具備條件!(面試要穿什麼)

禮儀與禮貌的重要

大部分面試的過程中都會請你先填寫公司自己內部的履歷表,所以大部分都是你先

填寫完後,面試主管才會來,

進到面試的地點或者會議室時,我該怎麼選座位,才不會失了禮儀?

如果是多人一起面試,那就依照安排去選擇位置,如果是個人的話,盡可能選擇面

對門口,

面對門口你可以清楚看到面試主管是否進來,在他開門的瞬間,你可以起身主動打

招呼,表示一個禮貌與尊重,

既然已經起身切記!!!等面試主管先坐下後你在坐下!

在面談的過程中,講話要清楚,避免含糊,講話音量也要控制,避免太小聲或這太

大聲,由於前面我們已經有先瞭解了公司和自己的未來的定位與規劃,

所以在這時候的面談你就比較不會緊張面試主管所問的問題,也能很自然地回答和

介紹自己,這裡做個小提醒!!當面試主管在說話時,不要打斷他,

即便你當下很想馬上表達自己對於他說的事件發表看法,但請耐心的等待面試主管

說完,打斷別人是非常不禮貌的,尤其在這樣的場合。

面試完後,一樣要記得禮貌地說謝謝,起身後不管面試主管走在你前方或後方,開

門後一律示意讓對方先請,這些雖然都是小動作,但都是很多人忽略的禮貌。

隨身小物

自備履歷表,以求職網的履歷表為主,因為求職網所提供的履歷表都比較完整,能

有你的基本資料、照片和經歷,而且格式都幫你抓好,

盡可能不要用便利商店所買的那種簡易式的,除非你只是想面試個零時工,那種簡

易式履歷表可以,為什麼呢?

透過完整了履歷表,當今天面試完後,面試主管可能覺得你的面試過程他很滿意,

但他仍可能需要向他的主管做說明,這時完整的履歷也能讓他們快速的了解你的經

歷。

隨身攜帶的小筆記本,還記得前面有提到,如果對於公司的工作定位並不清楚,可

以在面試時提問,這時你就可以寫在這個小筆記本中,

幫助你在最後面試主管問你,還有什麼想了解或疑問時,你就可以透過你的小筆記

去檢視你們面試的過程中,是否有你想知道卻沒有提到的地方,

同時也是可以在面試的過程中去紀錄你覺得面試主管說的重點與須知,仍有小提

醒,不要帶太打本或者太厚,這樣可能會讓有些面試主管反認為,是你在面試我

嗎?

既然帶了小筆記本當然要備著筆呀!我想這就不用多做說明了吧!

面試前一天一定要確認好地點與時間,如果地點對你來說很陌生,請依定要多抓

10-15分鐘,避免萬一找不到時而導致遲到。

假設今天你所預約的面試時間是早上十點,請將自己預設到達的時間設定為9點50

或者9點45分,提早到,可以讓自己在還未進去公司前,再次整理自己的儀容,

但相對的也不要太早,如果今天你到達時間距離你面試的時間還有半小時,我建議

你可以在附近找個地方,稍微坐一下,但距離面試時間的前10-15分鐘再進去,太

早到對公司來說也是一種困擾。

小提醒:如果是面試在夏天或者天氣較熱的時段,請隨身帶濕紙巾,擦拭你在路程

中可能的產生的汗漬與味道。

最後整理一下面試小關鍵,讓你面試時可以更順利:

  • 不要太過緊張
  • 面試前做好基本的資訊了解
  • 服裝儀容的得體
  • 講話要清楚,不要含糊不清
  • 基本禮貌與動作
  • 時間的拿捏

希望這些分享能給你們帶來一些方向, 如果對於我的分享覺得有那裡不適合或者你仍有問題不知道該怎麼做,歡迎留言或Email給我,我樂意與大家討論與分享。


發佈留言